• Services
  • Admission aux collèges
  • Événements
  • Publications
  • Services d'entrepôt de données
  • SGéRN
• Ressources
  • Personnel des collèges
  • Personnel des écoles secondaires et des conseils scolaires
• Commandes de publications
• Entrepôt de données
• Portail des partenaires

SGéRN :

Système de gestion électronique de relevés de notes

Notre Système de gestion électronique de relevés de notes (SGéRN) vise à faciliter la tâche au personnel des écoles secondaires et de leurs élèves, ainsi qu’au personnel des collèges.

Jusqu’à tout récemment, les candidates et les candidats des collèges diplômés d’une école secondaire devaient faire acheminer leurs relevés de notes directement à partir de leur ancienne école. Le personnel du service d’orientation devait alors en imprimer des exemplaires sur papier, ce qui voulait dire que ces documents risquaient de changer de mains plusieurs fois avant de se retrouver dans le dossier de la personne en question, au SACO. Il fallait compter parfois plusieurs semaines avant l’arrivée des notes devant le conseil d’admission du collège.

Le traitement électronique des relevés de notes engendre des économies de temps, d’argent et de papier. Ce service gratuit et sécuritaire est offert selon trois niveaux d’automatisation.

Trois niveaux de SGéRN

SGéRN : La version de base du SGéRN permet à vos anciens élèves d’exiger le transfert de leurs relevés de notes à même notre demande d’admission aux collèges en ligne. Le personnel d’école ou de conseil reçoit les demandes de relevés de notes en attente par courriel, puis télécharge les relevés vers le serveur sécurisé du SACO. Les candidates et les candidats sont avisés automatiquement de l’envoi de leurs relevés, réduisant ainsi les appels de suivi.

Auto-SGéRN : les conseils scolaires peuvent choisir de s’inscrire au service plus avantageux d’Auto-SGéRN, lequel élimine le besoin de se connecter et de répondre aux demandes de relevés de notes. Les demandes provenant d’anciens élèves sont appariées aux dossiers correspondants, permettant ainsi l’envoi automatique des relevés de notes de votre Système d’information sur les élèves au SACO.

SGéRN Total : la phase finale du SgéRN, actuellement en cours d’essai à titre de projet-pilote dans certaines écoles, sera bientôt disponible pour toutes les écoles et tous les conseils. Avec le SgéRN Total, tous les relevés de notes d’élèves du secondaire, actuels et anciens, seront transférés automatiquement et de façon sécuritaire à partir de votre Système d’information sur les élèves, et annexés au compte des candidates et des candidats, aux fins de transmission vers les collèges auxquels ils ont fait demande.

Pour commencer…

Si vous souhaitez vous inscrire au SGéRN, les représentants du SACO peuvent vous aider à déterminer laquelle version du SGéRN répond le mieux aux besoins de votre école ou conseil. Le SGéRN de base n’exige aucun logiciel; il suffit de vous connecter à notre système. Si vous souhaitez implanter la version Auto-SGéRN, nous collaborerons alors avec votre personnel de TI afin d’assurer une installation sans heurt. Le SACO fournira ensuite une formation au personnel du conseil ou de l’école, sur place ou par le biais d’un webinaire, selon votre convenance.