SERVICES DE GESTION DES DOCUMENTS

Par l'entremise du service "Accès aux documents", une composante du robuste système de gestion du contenu que nous utilisons, le SACO recueille les documents papier envoyés en appui aux demandes et les partage par voie électronique avec les collèges visés.

Curriculum vitae, permis de conduire, preuves de citoyenneté et autres documents exigés aux fins d'admission sont envoyés par les candidates et les candidats aux bureaux de collegesdelontario.ca, à Guelph. Dès leur réception, l'équipe du SACO numérise ces documents et les associe au numéro de demande approprié. Une fois les documents intégrés dans le système, les collèges peuvent les visualiser, les transférer par courriel ou les télécharger dans leurs propres systèmes.

Ainsi, rien ne vient retarder les décisions relatives à l'admission, puisqu'il n'y a plus besoin d'imprimer les documents, de les envoyer par messagerie, de les trier, et ainsi de suite. De plus, nous contribuons à protéger l'environnement, en réduisant le nombre de pages imprimées par plusieurs milliers.