SERVICES DE GESTION DES RELEVÉS

Le SACO recueille les relevés de notes auprès des élèves, en appui à leur demande d'admission. Nombre d'élèves doivent exiger un relevé de notes officiel sur papier auprès de leur école ou de leur conseil scolaire et l'acheminer au SACO, aux fins de traitement. Les élèves de certains conseils scolaires pourront toutefois commander un relevé de notes officiel en ligne, par l'entremise du site collegesdelontario.ca, au moment de faire demande.

Le service de gestion électronique des relevés (eTMS) utilise une norme nord-américaine d'échange de données en éducation, afin de produire et de distribuer, par voie électronique, des relevés de notes et des demandes de relevés.

Les collèges que nous desservons, ainsi que les universités avec lesquelles nous travaillons en collaboration par l'entremise du Centre de demande d'admission des universités de l'Ontario (CDAUO), reçoivent ces demandes du SACO par voie électronique et peuvent ensuite, à leur tour, fournir ces relevés de notes par voie électronique. Les collèges et les universités reconnaissent les nombreux avantages d'un tel service. Les documents frauduleux posent un problème majeur chez tous les établissement postsecondaires. En évitant la manipulation directe des documents par la candidate ou le candidat, le service eTMS élimine les risques de fraude. Le SACO achemine les relevés de notes par voie électronique aux établissements destinataires, et ce, sans aucune manipulation de la part de la candidate ou du candidat. Autre avantage pour les collèges : le SACO se charge de la collecte et de la remise des frais de relevés de notes exigibles.

Le SACO a récemment concentré ses efforts sur l'expansion du service eTMS aux candidates et aux candidats devant obtenir des relevés de notes auprès d'écoles secondaires ou de conseils scolaires. Un projet-pilote a été mené avec succès, de pair avec un groupe de conseils scolaires; les résultats démontrent qu'il s'agit là d'une initiative intéressante. Le SACO souhaite éventuellement offrir les avantages d'un service de demande de transfert électronique de relevés de notes à toute personne devant transférer un relevé de notes à des fins d'admission.

Grâce à l'un de nos plus nouveaux services, les candidates et les candidats peuvent maintenant exiger le transfert, d'un établissement à l'autre via le Web, de leurs relevés de notes collégiales ou universitaires de l'Ontario. Un tel service présente de nombreux avantages pour la candidate ou le candidat : élimination de la nécessité de remplir de nombreuses demandes; accessibilité du système en tout temps; élimination des déplacements vers le collège ou l'université en question; et réduction considérable des délais de traitement, par rapport à l'ancien système de demande de transfert de relevés.